档案史料是学校改革、建设和发展的原始记录，也是学校历史文化积淀的重要载体。为真实全面地展示学校八十多年的发展历程和办学成就，根据学校校史馆建设要求，特向全校师生员工、社会各界和海内外校友征集学校各个发展时期，特别是山东省立第二乡村师范学校、胶东公学、胶东师范学校、莱阳师范学校、烟台师范专科学校时期及原山东省交通学校相关的实物、图片、文献等各类校史资料、实物。现将征集有关事宜说明如下：
   一、征集内容
   （一）上级领导、社会知名人士及重要外宾来校视察、参观、访问或讲演的资料、照片、题词、纪念品等；
   （二）学校历任领导、知名教授的论著、手稿、证书及在校期间使用过的有代表性的实物；
   （三）学校各时期重大事件、活动中形成的资料、实物，各类大型活动中收到的重要贺信、贺电、礼品，各类媒体报道学校重要事件、活动、人物的特色资料等；
   （四）学校集体或个人获得市厅级及以上的各类表彰、奖励的资料、奖牌、证书；
   （五）学校师生员工参加国内外各类重要活动、赛事的资料、实物（如作品、奖杯、纪念品等）；
   （六）具有历史价值或代表意义的备课本、教材、教具、教案、仪器设备、工具、模型等；
   （七）各时期学校制发的具有纪念意义的各类徽章、个人身份证件（如工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等）、纪念章、票证等；
   （八）反映学校不同时期风貌的老照片、牌匾、拓片；
   （九）校友与国家领导人、社会名流以及重要外宾合影照片及其讲话稿、录音带、录像带，以及相关题词、赠言、纪念品等；
   （十）具有历史价值或代表意义的毕业生合影照片、纪念册、师生间赠言等；
   （十一）其它能够反映学校发展历史的有价值的资料和实物。
   二、征集形式
   （一）接受捐赠。对无偿捐赠者，学校颁发“捐赠证书”，捐赠物品在校史馆永久陈列，并注明捐赠者；
   （二）代管与复制。对珍贵的资料、实物，学校可代为保管，或复制后返还原件。原件或复制件在校史馆展出，并标明出处；
   （三）接受出让。对愿意将确有较高价值的校史资料、实物出让给学校的，可与校史办公室联系，双方协商后由学校重点收藏；
   （四）文字或口头提供。对本人或他人在校期间工作、学习、生活状况撰写文章的，可以纸质或电子文档寄发学校。对老同志，学校可派人前往协助记录整理；
   （五）经双方友好协商的其他方式。
   三、捐赠奖励
   对自愿捐赠物品及有关史料的个人、组织，除办理相应的手续及交付登记清单外，视不同情况，分别采用展出时署名、颁发荣誉证书、收藏证书、赠送复制件、通报表彰以及必要的补偿性奖励等不同方式给予表彰和感谢。
   四、征集方式
   档案资料、文物持有者可以采取以下任何一种方式办理移交手续：
   （一）直接到档案馆校史办公室移交；
   （二）纸质文档和照片，可扫描或翻拍后发送电子邮件；
   （三）联系工作人员上门采集图像、办理实物移交手续。
   五、征集说明
   （一）征集时间：2013年10月—2014年6月。
   （二）提供图片资料的请附简要的文字说明，包括时间、地点、事由、人员的姓名及职务等。提供实物的请附简要的文字介绍。
   六、联系方式
   单     位：鲁东大学档案馆校史办公室
   办公地点：北区2号办公楼  
    通讯地址：烟台市芝罘区红旗中路186号 鲁东大学档案馆校史办
   邮   编：264025
   电     话：6681091  6678385     邮   箱：lddanganguan@126.com
   联系人：许 岩（手机：13287989887）          
   衷心希望广大师生、校友和社会各界人士积极支持和参与鲁东大学校史资料、文物的征集工作！