各学院，机关各部门，各直属单位：

根据鲁东大学档案工作科学化管理要求，2018年度各部门档案归档工作按照“先预交清单，再移交档案”的方法进行。现将文件材料的归档事宜通知如下

　　一、文件材料收集归档时间范围

　　2018年1月1日－2018年12月31日

　　二、文件材料收集归档内容

（一）学校在党政管理、科学技术研究、社会科学研究、学科建设、对外合作与交流、基本建设、资产管理、财会及产品生产与科技开发等各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像文件材料。

（二）招生资料、学籍资料、毕业生登记表、报到证、就业方案、学历学位资料、四六级英语成绩等招生就业资料。

（三）课堂教学与实践教学资料、教学名师资料、教学先进个人资料、教学简报资料、试卷资料等教学资料。

（四）2018年度学校、学院重大活动、重要会议、重要人物、重要项目资料等。                                

（五）本单位教学工作、学生活动中形成的其他资料，如学科比赛、挑战杯比赛等资料，教职工及学生运动会成绩册等资料。

（六）毕业生合影照片等资料。

(七）校史资料（书画、书籍、照片、资料等）。

三、收集归档要求

（一）档案工作是学校建设与发展的基础性工作，是学校管理中的重要环节，各单位要充分认识档案工作的重要性，在规定时间内，高质量完成文件材料的收集归档工作。

（二）请各单位提前将归档材料清单列好，填写《部门文件归档清单》，经单位负责人签字、盖章后，于2019年 3月 30 日前移交档案馆。

（三）档案馆审核各单位移交的《部门文件归档清单》，根据2018年鲁东大学归档内容和要求，正式下达《部门文件归档计划书》。

（四）各单位根据《部门文件归档计划书》，移交对应的归档材料。

（五）电子文件归档。各部门移交纸质档案的同时需移交对应材料的电子版（电子版需刻成“蓝光”光盘），填写好《2018年度电子文件归档清单》，签字盖章后一并移交档案馆。

（六）网上归档。登录“鲁东大学”首页，点击“鲁东大学博物馆（档案馆）”图标，进入“鲁东大学档案网络管理系统”。根据本单位用户名和密码完成档案数据的录入和表格生成（案卷目录、卷内目录、移交目录）。

四、文件资料移交时间与联系电话

移交时间：2019年3月25日－－2019年4月30日

联系电话：0535-6672754                                

 

博物馆（档案馆）

2019年3月18日

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